Reserva de Espaço

TERMO DE COMPROMISSO PARA UTILIZAÇÃO DE ESPAÇOS NO CENTRO DE FORMAÇÃO

1. Chegada Antecipada: É obrigatório chegar, no mínimo, 30 minutos antes do início da atividade, dirigindo-se à Administração para efetuar o registro de entrada.
2. Recepção Responsável: O usuário deve providenciar a recepção ou disponibilizar pessoal para receber formadores e formandos adequadamente.
3. Gestão de Materiais: O responsável pela atividade deve trazer consigo todo o material necessário, acompanhando a entrada e saída do mesmo pela Portaria. Para volumes significativos, a entrada será realizada pela garagem, com conferência do responsável pela Portaria e/ou Técnico da Infraestrutura.
4. Documentação de Equipamentos: A entrada dos equipamentos deve ser registrada por meio de documento contendo descrição e quantidade (duas vias). Uma via deve ser entregue na Portaria para conferência no momento da saída.
5. Horário de Funcionamento: O Centro de Formação opera de segunda a sexta, das 8:00 às 17:00. Ao término do expediente, a iluminação e os equipamentos serão desligados, e os funcionários liberados.
6. Registro Audiovisual: O usuário concorda em permitir o registro da atividade para mídias interativas (Boletim Informativo, Portal, Rede Social, Site etc.) para fins de registro e divulgação.
7. Cumprimento de Normas:
   • Manter visíveis os painéis de fundo de palco dos auditórios sem instrumentos informativos;
   • Utilizar apenas os equipamentos do Centro de Formação, sendo proibida a substituição por outros para evitar danos;
   • Solicitar auxílio aos técnicos do Centro de Formação para ligar, desligar e/ou utilizar os equipamentos;
   • Trazer e retirar todo o material a ser utilizado na atividade;
   • Manter os espaços limpos;
   • Comer e beber apenas nos espaços autorizados, proibindo a entrada de gêneros alimentícios nos espaços de formação;
   • Preservar o espaço, evitando fixar cartazes e/ou avisos nas paredes, utilizando os quadros de avisos e/ou flip chart;
   • Utilizar o mobiliário de forma adequada;
   • Entregar os espaços, mobiliários e/ou equipamentos da forma que foram recebidos.
8. Manuseio Técnico: O usuário deve solicitar o auxílio do profissional especializado para manipular o sistema de som e imagem dos auditórios e salas. O responsável pela formação pode manusear apenas os microfones (que são sensíveis e possuem giro apenas de 180°) e o notebook no caso de gravação da atividade, não podendo remover e/ou substituir por outro equipamento.
9. Responsabilidades na Distribuição: A empresa contratada é responsável pelo transporte e distribuição de material e lanche/coffee break. O serviço de limpeza do espaço utilizado para a organização e distribuição do lanche/coffee break é de responsabilidade conjunta da coordenação da atividade e da equipe do Centro de Formação.
10. Resarcimento por Danos: Em caso de danos ao patrimônio público, o usuário deverá ressarcir o Centro de Formação.
11. Informação e Normatização: As normas descritas neste Termo de Compromisso devem ser devidamente informadas à equipe responsável pela execução das atividades.
12. Situações Não Previstas: Outras situações que não estejam contempladas nestas regras deverão ser submetidas à análise da Administração do Centro de Formação.